MAIK-info vecka 16

Hej alla! Våren är här och nu är det bråda dagar att få igång allt inför säsongspremiär. Härligt! Här kommer info om vad som pågår i styrelsen, kansliet och ute på anläggningen:

Planerna väcks upp efter vintern. Vältas, gödslas, sandas osv.
Slang till bevattningsdon är trasigt och på lagning
Match- och träningsplanering färdig. Kommer självklart bli justeringar men grunden är lagd. Extra svårt i år när C-plan ska bli konstgräs och inte går att ha med i pusslet på hela säsongen. Alla andra planer, även A-plan, kommer behöva användas mer i år och vi kommer behöva följa noga hur de mår och ev ändra om utifrån skick.
Konstgräsetableringen börjar v19 om tidplanen från kommunen håller.
Efter att seniormatcherna blev klara har schema för kiosk-och bollhämtaruppdrag tagits fram och är påväg ut.
Digitala lagkassan, ett system som underlättar lagkassehanteringen för lag, kansli och kassör, rullas ut i år. Planering pågår.
Nya styrelsen har haft första konstituerande styrelsemöte och är nu verkställig.
Styrelsen kommer vara mer operativ en period eftersom personalen är en man kort sen Håkan slutat.
Översyn av personalbehovet pågår, men på kort sikt kommer verksamhetsansvarig Lina Broomé gå upp i arbetstid från 80% till 100%. Därtill tar vi in extraresurs på timmar för jobb med anläggningen. Vi ber hela föreningen om överseende med saker som inte fungerar fullt ut. Det är en intensiv period för både kansli och anläggningsjobb, vi är underbemannade och får prioritera så bra det går. Lyft brister du upptäcker, men ha förståelse och god ton så hjälps vi åt med att göra det bästa av situationen.
Valborgsfirandet planeras för fullt. MAIK arrangerar för Malmslätt med omnejd och det är roligt att vi har med både Kärna skola, Kärna scoutkår och Kärna kyrka i samarbetet. I år vårtalar MAIK eftersom det är vårt jubileumsår.
Jubileumsfirandet jobbas det också med för fullt. 100-årskollektionen finns att köpa via kansliet eller MAIK-gubbarnas lottkiosk vid Ica Supermarket. På MAIKs facebook-sida publicerar vi foton och berättelser från föreningens historia och vi planerar jubileumsfirande 8 augusti (fortfarande preliminärt) med massa aktiviteter på Hellgrenshagen.
Vi har haft stora problem med åtkomst till administration för passerkoder och larm och har därmed inte kunnat ge bra service. Nu har vi kontakt med ny partner och det ska förhoppningsvis lösa sig närmsta veckorna.
Insamling av de matchställ och kläder som ännu inte är inlämnade har absolut sista deadline nu. Det är rejält problematiskt när vi inte får in dem, det gör att vi inte hinner inventera, beställa och få hem kompletterande innan lagen behöver nya för denna säsong. Så framåt gör vi detta bättre hörrni.
Även bollar och träningsmateral är påväg ut. Ambitionen är fortsatt att få till att varje lag får eget, men det kommer ta ett tag till att få till det, av tex upplägg- och utrymmesskäl.
Det är fixardagstider. Stort tack till alla som hjälper till med det praktiska på Hagen, mycket värdefullt!
Vi är också igång med långsiktig plan för gräsklipparna. Vi har sökt bidrag och kommer försöka ställa om till robotklippare kompletterat med biyteklippare som också kan användas till planer. Det kommer behöva ske stegvis.
Planeringen för årets MAIK-cup är också igång. Några förbättringsjusteringar efter förra året, men annars ändrar vi inte ett vinnande koncept.
Att hitta fler sponsorer och jobba proffsigare med våra sponsorer är i fokus i år. Tom Pajus som är ny i styrelsen har klivit fram som sponsoransvarig och är redan igång. Har du tips på företag som skulle kunna vilja synas i vårt sammanhang eller bidra på något sätt så tipsa Tom.
En annan fråga i fokus är fotbollsutveckling och att skapa fotbollsgrupper per spelform med representanter från varje lag. Ett steg på vägen till starkare fotbolls- och ledarutveckling i MAIK. Planering pågår.
Seniorlagen har spelat första träningsmatcherna.